Nota Importante:
A continuación se indican en una matriz los submódulos que dispone cada una de las versiones de nuestra suit de SmartGridSoft.
Los submódulos que se presentan a continuación están sujetos a cambios entre las distintas versiones y en cualquier momento se pueden agregar nuevos submódulos a alguna de nuestras versiones.
Módulo de Configuración y Seguridades
| No | Sub módulo | Lite | Standard | Full |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Usuarios Configura los usuarios, definiendo su estado, asignando un empleado para manejo del Portal del Empleado, además asigna perfiles, empresas, oficinas y grupos de nómina |
X | X | X |
| 2 | Perfiles Además de los perfiles por defecto que vienen configurados, permite definir y personalizar perfiles y roles de usuario. |
X | X | X |
| 3 | Multi Empresa Permite definir varias empresas y asignar a los usuarios una o varias de ellas. |
X | X | X |
| 4 | Auditorías Permite configurar el nivel de auditorías de la aplicación, definiendo así auditorías de nevegación o de cambios realizados. |
X | X | X |
| 5 | Importar Usuarios Permite cargar los usuarios mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 6 | Migrar Personas y Empleados Permite cargar los datos personales y laborales mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 7 | Migrar Personas Familiares Permite cargar los datos de los familiares de los colaboradores mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 8 | Migrar Movimientos de Personal Permite cargar los Movimientos de Personal de los colaboradores mediante como son Contrataciones, Subidas de Sueldo, Cambios de Posición y Terminaciones de Contrato mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 9 | Configuración de Etiquetas Permite configurar las etiquetas de los campos de la Ficha Laboral, Ficha Personal y del Portal del Colaborador, así como definir si los campos son obligatorios y si están pregidos o no. |
X | X | X |
| 10 | Documentos con Firma Electrónica Permite configurar varias firmas electrónicas como son las del Representante Legal, Contador, Gerente de RRHH para posteriormente generar documentos con firma electrónica en formato PDF como son Boletas de Pago, Formulario 107, Certificados de Trabajo. |
X | X | |
| 11 | Geolocalización Permite definir la geolocalización del empleado, de las empresas, oficinas, empresas externas así como la geolocalización del empleado en donde hace su registro de asistencia en caso de que tenga el módulo de Control de Asistencias. |
X | X | |
| 10 | Publicaciones App Móvil - Carrusel Permite subir imágenes informtivas que podrán ser visualizadas por el colaborador en el caso de que tenga el Portal del Colaborador en versión móvil. |
X | ||
| 13 | Envío de Correos Electrónicos SGSoft permite enviar correos electrónicos a los colaboradores de algunos procesos como son Boletas de Pago, Certificados de Trabajo, Solicitudes de Vacaciones, Solicitud de Ausentismos, Adelantos de Sueldos en caso de que tenga instalado el Portal del Colaborador. |
X | X | X |
| 14 | Envío de Notificaciones Móviles SGSoft permite enviar notificaciones a los dispositivos móviles de los colaboradores de algunos procesos como son Boletas de Pago, Certificados de Trabajo, Solicitudes de Vacaciones, Solicitud de Ausentismos, Adelantos de Sueldos en caso de que tenga instalado el Portal del Colaborador en versión móvil. |
X | X | |
| 15 | DashBoards Con SGSoft podemos incorporar en el perfil del usuario algunos DashBoard interesantes con la demografía del Empleado, el costo de la nómina por algunas variables, alertas de contratos vencidos, alertas de solicitudes pendientes por aprobar en el Portal. |
X | X | X |
Módulo de Estructura y Administración Organizacional
| No | Sub módulo | Lite | Standard | Full |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Usuarios Configura los usuarios, definiendo su estado, asignando un empleado para manejo del Portal del Empleado, además asigna perfiles, empresas, oficinas y grupos de nómina |
X | X | X |
| 2 | Perfiles Además de los perfiles por defecto que vienen configurados, permite definir y personalizar perfiles y roles de usuario. |
X | X | X |
| 3 | Multi Empresa Permite definir varias empresas y asignar a los usuarios una o varias de ellas. |
X | X | X |
| 4 | Auditorías Permite configurar el nivel de auditorías de la aplicación, definiendo así auditorías de nevegación o de cambios realizados. |
X | X | X |
| 5 | Importar Usuarios Permite cargar los usuarios mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 6 | Migrar Personas y Empleados Permite cargar los datos personales y laborales mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 7 | Migrar Personas Familiares Permite cargar los datos de los familiares de los colaboradores mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 8 | Migrar Movimientos de Personal Permite cargar los Movimientos de Personal de los colaboradores mediante como son Contrataciones, Subidas de Sueldo, Cambios de Posición y Terminaciones de Contrato mediante el uso de un archivo Excel que debe ser ingresado mediante un formato proporcionado. |
X | X | |
| 9 | Configuración de Etiquetas Permite configurar las etiquetas de los campos de la Ficha Laboral, Ficha Personal y del Portal del Colaborador, así como definir si los campos son obligatorios y si están pregidos o no. |
X | X | X |
| 10 | Documentos con Firma Electrónica Permite configurar varias firmas electrónicas como son las del Representante Legal, Contador, Gerente de RRHH para posteriormente generar documentos con firma electrónica en formato PDF como son Boletas de Pago, Formulario 107, Certificados de Trabajo. |
X | X | |
| 11 | Geolocalización Permite definir la geolocalización del empleado, de las empresas, oficinas, empresas externas así como la geolocalización del empleado en donde hace su registro de asistencia en caso de que tenga el módulo de Control de Asistencias. |
X | X | |
| 10 | Publicaciones App Móvil - Carrusel Permite subir imágenes informtivas que podrán ser visualizadas por el colaborador en el caso de que tenga el Portal del Colaborador en versión móvil. |
X | ||
| 13 | Envío de Correos Electrónicos SGSoft permite enviar correos electrónicos a los colaboradores de algunos procesos como son Boletas de Pago, Certificados de Trabajo, Solicitudes de Vacaciones, Solicitud de Ausentismos, Adelantos de Sueldos en caso de que tenga instalado el Portal del Colaborador. |
X | X | X |
| 14 | Envío de Notificaciones Móviles SGSoft permite enviar notificaciones a los dispositivos móviles de los colaboradores de algunos procesos como son Boletas de Pago, Certificados de Trabajo, Solicitudes de Vacaciones, Solicitud de Ausentismos, Adelantos de Sueldos en caso de que tenga instalado el Portal del Colaborador en versión móvil. |
X | X | |
| 15 | DashBoards Con SGSoft podemos incorporar en el perfil del usuario algunos DashBoard interesantes con la demografía del Empleado, el costo de la nómina por algunas variables, alertas de contratos vencidos, alertas de solicitudes pendientes por aprobar en el Portal. |
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